СОГЛАСОВАНО
на заседании Педагогического
совета
протокол от 31.08. 2024 г. №1
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 31.08. 2024 № 26/1-П
Директор _________ Р. Т.
Кодзокова
ПРИНЯТО
на заседании Педагогического
совета
протокол от 31.08. 2024 г. №1
Положение
О порядке применения сервисов взаимодействия преподавателей с
обучающимися и родителями (законными представителями)
посредством видео- конференц-связи, быстрого обмена текстовыми
сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией
Общие положения
1.
1.1. Положение
преподавателей
с
о
применении
обучающимися
сервисов
и
взаимодействия
родителями
(законными
представителями) посредством видео- конференц-связи, быстрого обмена
текстовыми сообщениями, фото-, аудио и видеоинформацией, файлами
(далее
‒
Положение)
взаимодействия
определяет
преподавателей
порядок
с
применения
обучающимися
и
сервисов
законными
представителями посредством видеоконференц-связи, быстрого обмена
текстовыми сообщениями, фото-, аудио и видеоинформацией, файлами в
Муниципальном казенном общеобразовательном учреждении «Средняя
общеобразовательная школа №3 имени Т.К. Мальбахова городского
поселения Терек».
1.2. Настоящее
положение
разработано
в
соответствии
с
Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ
2
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Постановлением Правительства РФ от 11.10.2023 г. № 1678 «Об
утверждении Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных программ»,
приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023
г. № 738 «Об
утверждении федерального перечня электронных
образовательных ресурсов, допущенных к использованию при реализации
имеющих государственную аккредитацию образовательных программ
начального общего, основного общего, среднего общего образования», а
также Уставом МКОУ СОШ №3 им. Т.К. Мальбахова г.п. Терек и другими
нормативными правовыми актами РФ, регламентирующими деятельность
организаций,
осуществляющих
образовательную
деятельность.
2.
Сервисы взаимодействия преподавателей с обучающимися и
законными представителями
В целях создания единой цифровой образовательной среды,
обеспечивающей
образовательной
дополнительные
деятельности,
равные
механизмы
реализации
условия
качественного
образования школьникам вне зависимости от мест их проживания в
качестве сервиса взаимодействия преподавателей с обучающимися и
законными представителями в школе используется информационнокоммуникационная образовательная платформа «Сферум» (далее ‒ ИКОП
Сферум, платформа).
2.2. Основное назначение ИКОП Сферум ‒ формирование единой
среды коммуникаций для всех участников образовательных отношений,
организация
чатов
и
иных
видов
персональных
и
групповых
коммуникаций в рамках учебной и внеучебной деятельности. ИКОП
Сферум
является
вспомогательным
инструментом
взаимодействия
учителей и обучающихся.
3
Платформа доступна всем участникам образовательных отношений,
включая учеников с особыми образовательными потребностями и
индивидуальными возможностями.
2.3. Платформой можно пользоваться через веб-интерфейс или веб-
приложение для компьютера. Также для удобства пользователей учебный
профиль ИКОП Сферум доступен в VK Мессенджере. Это закрытое и
безопасное пространство, в котором имеется необходимый функционал
для
реализации
образовательной
программы
с
применением
дистанционных образовательных технологий: создание чатов, запуск
индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов,
переход в электронный журнал и дневник. В учебном профиле нет
рекламы, спама и платных сервисов.
Посторонние люди не могут присоединиться к чату класса или
школы. Использование ИКОП Сферум не влечет за собой регистрацию в
социальной сети ВКонтакте. Если же у пользователя уже есть аккаунт в
соцсети – он при входе в ИКОП Сферум не деанонимизируется (то есть
пользователи платформы не могут переходить на страницы ВКонтакте
друг друга и даже знать о существовании таковых).
2.4. Директору Школы доступны функциональные возможности
ИКОП Сферум: размещение документов, проведение рабочих совещаний,
педагогических советов, родительских собраний, школьных мероприятий,
информирование участников образовательных отношений, и др.
2.5. Педагогические
должностных
работники Школы в целях исполнения
обязанностей
при
организации
образовательной
деятельности и организации коммуникаций в сети Интернет с
обучающимися и родителями (законными представителями) используют
учебный профиль ИКОП Сферум с обязательным подтверждением роли
«учитель».
2.6. Педагогическим
работникам
Школы
доступны
функциональные возможности ИКОП Сферум: размещение учебных
4
материалов, проведение учебных занятий, консультаций, мероприятий,
коммуникации в чатах с обучающимися и их родителями (законными
представителями), проведение родительских собраний и др.
2.7. Педагогические
работники
получают
при
регистрации
соответствующую роль «учитель». В дальнейшем учитель создает чаты с
коллегами, учениками и их родителями и приглашает присоединиться по
специальной ссылке-приглашению. Роль педагога в учебном профиле
подтверждается соответствующим значком.
2.8. При регистрации обучающихся в ИКОП Сферум создается
«учебный» аккаунт, администратором создается ссылка на страницу
регистрации в Школе. Для участия в коммуникации в сети Интернет с
учителем
и
родителем
(законным
представителем)
обучающиеся
используют учебный профиль ИКОП Сферум.
2.9. Обучающимся
Школы
доступны
функциональные
возможности ИКОП Сферум: размещение учебных материалов, участие в
учебных занятиях, консультациях, мероприятиях, коммуникации в чатах с
учителями, обучающимися и родителями (законными представителями) и
др.
2.10. Родители (законные представители) в целях участия в
коммуникации в сети Интернет с иными участниками образовательных
отношений используют учебный профиль ИКОП Сферум в VK
Мессенджере.
3.
Организация
работы
участников
образовательных отношений в ИКОП «Сферум»
3.1. Администрация Школы создает условия для обеспечения
возможности использования участниками образовательных отношений
программного
обеспечения
ИКОП
«Сферум».
Распределение
обязанностей среди сотрудников в части переноса ранее созданных чатов
с педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в
5
ВК Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам,
информирования
о
возможностях
образовательной
платформы
осуществляется администрацией Школы в ходе разработки локальных
актов.
3.2. Администрация Школы координирует образовательные процессы:
–
издает локальные акты и организационно-распорядительные
документы, регулирующие вопросы использования ИКОП «Сферум»;
–
назначает администратора платформы;
–
формирует
тексты
сообщений,
приложения
и
иной
информационный материал для размещения администратором платформы
публикаций в каналах и чатах образовательной организации для
эффективной организации управленческих процессов;
–
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах,
проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством
создания
видео-
конференц-связи)
с
участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
–
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в
VK- мессенджере участниками образовательных отношений.
3.3. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку
для регистрации участников образовательных отношений, осуществляет
поддержку
применяемых
технологий
посредством
выполнения
следующего комплекса задач:
–
организует регистрацию образовательной организации на
образовательной платформе посредством подачи заявки на адрес
info@sferum.ru с приложением приказа о назначении администратора с
указанием своих контактных данных;
–
вносит,
редактирует
и
удаляет
информацию
об
образовательной организации в личном кабинете учреждения ИКОП
«Сферум»;
6
–
осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором
ИКОП «Сферум», со службой технической поддержи по вопросам
использования функционала образовательной платформы;
–
структуру образовательной организации, компонентом которой
является класс;
–
при необходимости создает чаты с участниками образовательных
отношений;
–
создает и направляет педагогическим работникам ссылки-
приглашения для педагогов и обучающихся для присоединения к
образовательной организации;
–
прикрепляет
педагогических
работников,
выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам
в соответствии с
утвержденным
руководителем
образовательной
организации
распределением классного руководства;
–
редактирует
информацию,
связанную
с
движением
обучающихся и педагогических работников Школы;
–
аннулирует
невостребованные
ссылки-приглашения
на
присоединение к образовательной организации с целью обеспечения
информационной безопасности участников образовательных отношений;
–
публикует новости, объявления и иную информацию о
деятельности Школы в общем канале образовательной организации по
запросу администрации образовательной организации и педагогических
работников;
–
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного
профиля VK-мессенджер;
–
доводит до сведения администрации Школы статистические
данные по использованию платформы.
3.4. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между
7
Школой, обучающимся и их родителями (законными представителями) по
вопросам использования функциональных возможностей учебного
профиля в VK- мессенджере для решения учебных и вне учебных задач в
классе:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-
приглашению администратора ИКОП «Сферум» в созданный учительский
класс в пользовательской роли «учитель»;
–
осуществляет
информирование
об
использовании
в
деятельности Школы ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых
действиях со стороны родителей и обучающихся для использования
образовательной платформы на родительских собраниях и классных
часах;
–
обговаривает правила поведения пользователей в сообществах
и мерах ответственности за нарушение действующего законодательства на
уроках посвященных теме информационной безопасности, классных
часах;
–
принимает
участие
в
обучающих
мероприятиях
по
использованию возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном
процессе;
–
организует присоединение обучающихся к классных чатам;
–
поддерживает
и
развивает
коммуникацию
в
чатах
с
участниками образовательных отношений с использованием функционала
учебного профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации
и проведения мероприятий в дистанционном формате;
–
несет ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещенного на странице подконтрольного ему чата, принимает меры по
удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству РФ
и/или нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8
4.
Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере
вправе:
–
получить
доступ
к
образовательной
платформе
и
на
безвозмездной основе пользоваться ее возможностями;
–
удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу
технической поддержки info@sferum.ru;
9
–
обращаться к администратору Школы ИКОП «Сферум», а
также в службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru
при
возникновении
проблем
с
регистрацией
и
использованием возможностей образовательной платформы;
–
вопросы
знакомиться с локальными актами Школы, регламентирующим
использования
образовательной
платформы, а
также
с
информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте
https://prof.sferum.ru/, info@sferum.ru;
–
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
–
пользоваться
иными
правами,
предусмотренными
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
4.2. Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере
обязаны:
–
исключить предоставление ложных данных о себе при
регистрации учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
–
информировать администратора образовательной организации,
а также оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к
аккаунту образовательной платформы;
–
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
–
выражать свои
использование
мысли
ненормированной
в вежливой
лексики
и
форме, исключить
оскорблений
других
участников образовательных отношений;
–
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут
нарушить права и интересы других лиц, соблюдать действующее
российское и международное законодательство;
–
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
–
соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные
1
0
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
5.
Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение является локальным нормативным
актом, принимается на Педагогическом совете Школы и утверждается
приказом директора Школы.
5.2. Все
Положение,
изменения
и дополнения,
оформляются
в
письменной
вносимые в настоящее
форме
в
соответствии
действующим законодательством РФ.
5.3. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и
дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном
п.5.1. настоящего Положения.
5.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений
отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция
автоматически утрачивает силу.
1
1
